マンション管理組合理事さん、大規模修繕工事のお困りごとありませんか?

管理会社さんの見積で
このまま発注して良いの?

専門工事会社にどう依頼する?
品質は維持できるのか、不安

管理会社との関係も
悪くしたくないしな~

クレーマ組合員が
また反対するかな?

管理組合活動に
割く時間がない。

修繕積立金
こんなに使って将来大丈夫か?

大規模修繕工事の20%コストダウンと品質アップをお手伝いします。

見積もり明細項目入手

大規模修繕工事実施の1年前の総会で、管理会社に、大規模修繕費の劣化診断調査および管理組合向けのアンケートを依頼します。

その後、総会前年の通常総会までに管理会社は、工事の見積を管理組合に提示します。

管理会社からの見積明細が提示されますが、高いのではないか?どうやれば検証できるのか?わからない。

このまま発注する議案を総会にあげてよいものかどうか?そんなときは、ご相談ください。

専門工事会社へ直接見積依頼

大規模修繕専門工事会社に直接、5-6社、見積もり依頼します。

管理組合様からも最低2社は、直接見積もり依頼をしていただくことを推奨します。

【ポイント】

  • 工事会社選定条件を作成する。条件を満たす会社であれば、一番安価な提案する会社に発注する合意を理事会で確認する。
  • 保証期間・アフター点検項目を合わせる

削減したコストで品質アップ

基本アイテムを満たすだけではなくて、品質アップ提案をすることも可能です。

予算との兼ね合いで、グレードアップや保証期間を長くする提案も実施

【品質アップ例】

  • 屋上ウレタン塗膜防水の仕上げ剤変更による屋上防水保証期間の延長
  • 共用廊下・階段の長尺シートによる滑り止め
  • 郵便ポストを大型サイズに更新

マンション管理組合目線はコスト削減目標額を1週間で提示します、ご発注後、ターゲット価格まで下がらなければキャンセル可能です

マンション管理組合目線の業務請負範囲

管理会社の見積明細を確認させていただけましたら、1週間以内にコスト削減ターゲット額を提示させていただきます。

工事会社選定条件(売上規模、決算状況、工事実績等で選定条件を設定)に同意いただき、ご発注いただきます。

同一仕様・同一保証期間、アフターサービスも同じ条件で、選定条件に合う大規模修繕工事会社に、5-6社に見積もり依頼を開始します。

もし、コスト削減ターゲット額に見積もりが達しない場合は、その時点でキャンセル頂いてかまいません。

つまり、管理組合さんにはリスクはありません。

大規模修繕工事20%コスト削減サービス、それぞれの役割

お客様
(管理組合理事)
管理会社
(または、委託先)
大規模修繕
工事会社
当社サービスの業務範囲
建物劣化診断調査実施
組合員アンケート実施
工事範囲・仕様決定実施
工事仕様書/設計明細書作成 
or 見積書
管理会社に項目と数量の使用許可をとる実施見積用の仕様書を作成(※)
工事会社への見積もり依頼&現地調査可能なら現地踏査立ち合い、
お客様独自に1-2社見積りいただく
現地調査見積依頼&現地調査立ち合い
見積もり比較表作成工事会社
ヒアリング会(区分所有者参加)
出席意思決定上位2社
プレゼン
作成、アレンジ
工事会社選定・予算(案)
理事会議決
出席意思決定出席必要なら
出席
資料作成
工事会社選定・予算(案)
総会議決
出席意思決定議案作成・出席出席補足資料作成
大規模修繕工事請負契約書
契約締結
理事長署名、捺印前金分支払い業務契約書作成契約書レビュー
大規模修繕工事監査工事実施監査(3~5回程度)
工事終了、完成図書確認確認確認・残金支払引渡し説明確認
次回繕工事の仕様書
&設計明細書作成
確認作成
※)管理組合に管理会社の見積明細書または、工事仕様書/設計明細または前回の大規模修繕工事の資料がある前提です。何もない場合は設計費がかかります。

大規模修繕工事20%コスト削減サービス

報酬:管理会社見積と同一仕様、同一保証で税込価格の削減額の25%

支払い:総会議決後50%、工事終了50%、各2週間以内に現金振込

対応エリア:東京都、埼玉県、神奈川県、千葉県

大規模修繕工事20%コスト削減サービスの3つのメリット

透明性の高い
報酬体系

コスト削減額を
お約束(※)

次回工事の見積
資料提供

※)工事会社からのお見積りが、コスト削減額に達しない場合はキャンセル頂いてもかまいません。

よくある質問

大規模修繕工事20%コスト削減サービスは、どのタイミングで注文を出せば良いですか?キャンセルは受け付けますか?

初回の面談で、管理会社さんの見積を確認させていただき、1週間以内にコスト削減ターゲット額を提示します。案件によって必ずしも20%削減出来ない場合もあります。ターゲット価格を確認して頂き発注をお願いします。工事会社からの見積もりを取ってターゲット価格以下にならない場合は、キャンセル頂くことも可能です。ターゲット価格を確認後は、キャンセル不可となります。

管理組合から工事会社に直接発注することに品質面やアフターサービスで不安に思う組合員がいますが、大丈夫でしょうか?

見積依頼する時点で、工事会社選定条件(売上規模、決算状況、工事実績等で選定条件を設定)を管理組合と協議の上で明確にして合意していただく会社に見積もり依頼します。項目別の保証期間も、アフターサービスの点検項目を合わせれば工事会社に直接発注で何の問題ありません。保証期間内の不具合があるならば管理会社に連絡する代わりに工事会社に伝えれば良いのです。工事会社は、次の大規模修繕工事も依頼を受けたいので、通常、悪い対応はしません。

管理組合からも専門工事会社へ見積依頼する場合は、どのように依頼すれば良いですか?

工事会社選定条件に合致する工事会社に、設計書(工事仕様書・設計明細書)を渡して、マンション現地調査をして見積もり依頼します。1か月、できれば2か月の検討時間を見ておきましょう。

マンション管理組合総会で修繕工事など大きな工事の予算の審議で、反対する人がいて議決できないことがしばしばあります。

今、工事を実施すべきか理由、いくらで発注するのか、どのように工事範囲を決めたのか、工事会社の選定方法などを説明できないと反対されるます。発注金額が大きいとなおさらです。きちんと理事会が仕事をして説明をしても、反対するクレーマ組合員がいる場合は、こちらのブログ「クレーマ組合員に総会議案を阻まれない対策」を参照ください。

管理会社の見積書を提出するにあたり秘密保持契約をしていただけますか?

はい、秘密保持契約書を管理組合理事長様あてに提出させていただき、コスト削減ターゲット額を算出以外の目的では利用しません。

管理会社とうまく付き合い大規模修繕工事を成功させる申込

◆日時 :2021年7月24日(土)16:00~18:00 (予備日7月19日(月)19:30-21:30)
     @Zoomオンラインセミナー
◆価格 :2,000円(税込)
◆対象 :大規模修繕工事を現在または、将来検討している分譲マンション管理組合理事・元理事、
     または修繕委員
◆対象分譲マンション :中小規模マンション(タワー型マンションを除く)
◆対象エリア :日本国内のマンション
◆講座のゴール :大規模修繕工事の流れを理解し、やるべきこと、課題を整理する。
◆日程が合わない方でセミナーに興味がある方、 :申込ボタンから、「その他、大規模修繕工事でお困りのこと、もし日程が合わないけどセミナー受講したい方は希望日程を書いてください。」に希望日程、曜日など連絡ください。こちらからご連絡します。